أما الشركات ذات المسؤولية المحدودة، فتكون مسؤولية إعداد وإيداع القوائم المالية من اختصاص مدير الشركة أو مجلس مديريها، مع الالتزام بإعداد القوائم المالية للشركة عن السنة المالية المنقضية، ووضع القوائم المالية تحت تصرف مراجع الحسابات “إن وجد” قبل موعد انعقاد الجمعية العامة السنوية بـ 45 يومًا على الأقل، وتزويد الشركاء بالقوائم المالية قبل (21) يومًا من انعقاد الجمعية العامة السنوية، إضافة لإيداع القوائم المالية لدى المركز السعودي للأعمال الاقتصادية، من خلال برنامج الإيداع الإلكتروني للقوائم المالية.
وفي الشركات المساهمة المبسطة، تقع المسؤولية على رئيس الشركة، أو المدير، أو مجلس الإدارة بحسب أحوال الشركة، على أن تُعرض القوائم المالية وتقرير مراجع الحسابات (إن وجد) على المساهمين خلال 6 أشهر من انتهاء السنة المالية.
وفي شركات التضامن يقوم المدير، أو المديرون، أو الشركاء، بإعداد وإيداع القوائم المالية، فيما يتولى المدير أو المديرون، أو الشركاء (في حال عدم تعيين مدير)، مسؤولية إعداد وإيداع القوائم المالية لشركة التوصية المبسطة.
وكشفت الوزارة أن إيداع القوائم المالية يتم خلال 6 أشهر من تاريخ انتهاء السنة المالية، وذلك لجميع أشكال الشركات، مشيرةً إلى أن عملية الإيداع تتم إلكترونيًا عبر منصة “قوائم”.